SAMARINDA, KOMINFONEWS: Pada Senin, 22 Juli 2024, diadakan rapat koordinasi yang bertujuan untuk memastikan dukungan dan kesiapan Kalimantan Timur dalam rangka peringatan HUT ke-79 Kemerdekaan Republik Indonesia. Acara ini dihadiri oleh Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Timur, Sri Wahuni,  Sekretaris Daerah Kota Samarinda, Hero Mardanus Satyawan, serta Komandan Denpom VI/I Samarinda.

Ada beberapa hal yang dibahas pada rapat tersebut yakni mengenai Penerimaan Duplikat Bendera Pusaka dan Naskah Proklamasi, Pengaturan Tamu Undangan, Akomodasi, Publikasi, dan lainnya. 

PENERIMAAN DUPLIKAT BENDERA PUSAKA DAN NASKAH PROKLAMASI

Pada tanggal 10 Agustus 2024, Kalimantan Timur akan menerima duplikat Bendera Pusaka dan salinan naskah Teks Proklamasi. Upacara penerimaan akan dilaksanakan di Bandara SAMS dengan melibatkan barisan penerima yang terdiri dari 20 anggota PPI, 10 pasang berpakaian adat Kalimantan Timur, serta para penari daerah. Koordinasi yang diperlukan mencakup pengaturan kendaraan di area tarmak atau kedatangan, akses keluar kendaraan pembawa bendera dan naskah, jenis dan jumlah kendaraan Paskibraka yang disiapkan oleh Setpres, penerimaan khusus oleh pejabat, serta penempatan siswa di berbagai titik strategis.

PENGATURAN TAMU UNDANGAN

Sebanyak 400 tamu undangan, termasuk tokoh-tokoh masyarakat Kalimantan Timur, akan hadir pada sesi pagi dan sore. Data undangan harus diserahkan paling lambat 25 Juli 2024 dan mencakup tokoh dari FORKOPIMDA, agama, dan adat/masyarakat. Para undangan akan menerima ID card untuk akses masuk ke lokasi acara di kawasan Istana Presiden di IKN. Pemilihan tokoh undangan mempertimbangkan kondisi fisik mereka karena lokasi acara cukup jauh dan memerlukan perjalanan kaki.

Nama-nama PIC, ADC, protokol, dan humas akan didata sesuai KTP. Bagi tokoh masyarakat atau Pemda dari luar Balikpapan, biaya transportasi ditanggung oleh masing-masing Pemda asal. Titik kumpul pemberangkatan di Balikpapan akan disiapkan di Polresta Balikpapan dan Dome Balikpapan, dengan bus yang disediakan oleh Kemenhub. Kesbangpol akan mengatur logistik dan penumpang, serta menyediakan snack di bus. Teknis pembagian lunch box akan diatur di Sepaku atau titik lainnya, dengan pos kesehatan disiapkan di Sepaku, Kilo 38, dan Balikpapan.

AKOMODASI

Direncanakan 90 duta besar akan hadir, dengan 83 di antaranya sudah mengonfirmasi kehadiran. Akomodasi untuk duta besar disediakan di Hotel Grand Jatra dan Hotel Grand Senyiur, yang masih dalam proses survei oleh tim Setneg. Pengaturan hotel di Balikpapan dari Setpres juga sedang dipertimbangkan untuk tamu VIP lainnya.

PUBLIKASI

Umbul-umbul akan dipasang di sepanjang jalur Bandara SAMS-Tol-Sepaku untuk menyemarakkan acara. Videotron milik Pemda akan menayangkan live streaming upacara HUT RI sesuai saluran yang disiapkan panitia. Selain itu, akan ada kegiatan edukasi kepada siswa sekolah tentang IKN, yang dilanjutkan dengan menyaksikan upacara HUT RI melalui layar yang disediakan.

HAL-HAL LAIN

Sebanyak 45 pakaian adat nusantara akan disiapkan untuk para penerima tamu di IKN. Bus juga akan disediakan untuk rute Samarinda-Balikpapan. Dinas Pangan, Tanaman Pangan, dan Hortikultural akan menyiapkan buah-buahan lokal. Surat edaran pembatasan jam operasional kendaraan pengangkut kelapa sawit pada tanggal 16-17 Agustus 2024 sedang dalam proses, begitu pula surat peminjaman tempat Stadion Batakan untuk pool bus. Stok pangan dipastikan aman hingga dua bulan ke depan dan akan dipantau setiap bulan. (*/ASYA/KMF-SMR)